راهنماي ثبت شركت با مسئوليت محدود

 تعريف شركت با مسئوليت محدود

شركت با مسئوليت محدود شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجاري تشكيل شده و هر يك از شركاء بدون اينكه سرمايه به سهام يا قطعات تقسيم شده باشد فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت است(م 94 ق ت) در اسم شركت بايد عبارت (با مسئوليت محدود) قيد شود و همچنين اسم شركت نبايد متضمن نام هيچ يك از شركاء باشد والا شريكي كه اسم او در اسم شركت قيد شده در مقابل اشخاص ثالث حكم شريك ضامن را در شركت تضامني خواهد داشت (م 95 ق ت) 

مدارك مورد نياز شركت با مسئوليت محدود

 تقاضانامه ثبت شركت با مسئوليت محدود….……....……..2 برگ-
 شركت نامه …………………………….…………........………2 برگ -
 اساسنامه ………………........…………………………………2 جلد-
 صورتجلسه مجمع عمومي مؤسسين ……………… ...2 نسخه -
 فتوكپي شناسنامه شركاء و مديران در صورتيكه خارج از سهامداران انتخاب شود-
 اخذ و ارائه مجوز در صورت نياز-

روش و مراحل ثبت شركت با مسئوليت محدود

يك- پس از تكيمل دو برگ تقاضانامه و دو برگ شركت نامه (مطابق نمونه ضميمه) و تهيه دو جلد اساسنامه و امضاء ذيل تمام اوراق توسط شركاء، جهت پرداخت هزينه تعيين نام پس از اخذ فيش به بانك هاي معينه مراجه و فيش پرداختي را به واحد حسابداري اداره ثبت شركتها ارائه و واحد مزبور نسبت به ممهور نمودن برگ اظهارنامه اقدام مي نمايد.ت

دو- چند نام (با توجه به اينكه:1- نام خارجي نباشد 2- سابقه ثبت نداشته باشد 3- داري معنا و مفهوم باشد 4)با فرهنگ اسلامي مطابقت داشته باشد) انتخاب و به واحد تعيين نام اداره ثبت شركتها مراجعه و مسئول مربوطه با بررسي نام هاي ارائه شده نسبت به انتخاب و تعيين نام اقدام و نام تعيين شده را در روي برگ اظهارنامه قيد مي نمايد و سپس اخذ موافقت از مسئولين اداره ثبت شركتها در خصوص نام تعيين شده بعمل آيد و اين نام بايد در واحد تعيين نام ثبت دفتر شود.ت

سه- مدارك را با توجه به مواردي كه ذكر شد (2 برگ تقاضانامه- 2 برگ شركت نامه - 2 جلد اساسنامه - فتوكپي شناسنامه كليه شركاء - ارائه مجوز در صورت نياز - 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومي مؤسسين) تحويل قسمت پذيرش مدارك اداره ثبت شركتها داده و رسيد دريافت شود و با عنايت به تاريخ تعيين شده براي اعلام نتيجه در روز موعود به (احدي از شركاء يا وكيل رسمي شركت) به باجه اعلام نتيجه اداره ثبت شركتها مراجعه نمايد.ت

 چهار- در صورتي كه كارشناس اداره ثبت شركتها ايرادي يا نقصي در مدارك ابزاري مشاهده ننمايد نسبت به تهيه پيش نويس آگهي ثبت اقدام و پيش نويس مربوطه پس از تاييد مسئولين اداره ثبت شركتها تايپ و در روز مراجعه تحويل متقاضي داده مي شود. متقاضي بايستي به بانك مراجعه و نسبت به پرداخت حق الثبت كه در ذيل اظهارنامه مبلغ آن قيد شده اقدام نمايد.ت

 تذكر1) قبل از مراجعه به بانك به نمايندگي روابط عمومي جهت تعيين مبلغ حق الدرج آگهي تاسيس در روزنامه كثيرالانتشار و اخذ فيش مراجعه شود و مبلغ حق الثبت و حق الدرج در يك مرحله به بانك پرداخت شود.ت
 تذكر2) در صورتيكه كارشناس اداره ثبت شركتها ايراد يا نقصي در مدارك مشاهده نمايد مراتب كتباً به متقاضي اعلام خواهد شد كه نسبت به رفع نقص يا ايراد اقدام نمايد.ت
تذكر3) در صورتيكه كارشناس اداره ثبت شركتها موضوع شركت را محتاج مجوز از مراجع ذيصلاح تشخيص دهد نسبت به تهيه استعلام اقدام و برگ استعلام پس از اخذ امضاء از مسئولين مربوطه در دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها ثبت دفتر شده و به مرجع مربوطه همراه با يك نسخه فتوكپي از مدارك تحويل داده شود.ت

پنج- پس از پرداخت مبلغ حق الثبت، فيش مربوطه را به واحد حسابداري اداره ثبت شركتها ارائه و واحد مربوطه نسبت به ممهور نمودن ذيل برگ تقاضانامه و درج مبلغ پرداختي و تاريخ و شماره فيش اقدام مي نمايد.ت

شش- مدارك به واحد ثبت تاسيس و تغييرات اداره ثبت شركتها تحويل داده شود و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعيين شماره ثبت شركت و درج بر روي اظهارنامه اقدام و در ذيل ثبت دفتر از شخص معرفي شده توسط شركاء (كه خود از شركاء يا وكيل رسمي شركت مي باشد) با قيد جمله (ثبت با سند برابر است) امضاء اخذ مي نمايد و سپس آگهي تايپ شده به امضاء رئيس اداره ثبت شركتها برسد. يك نسخه از مدارك ضبط در پرونده شركت شده و در بايگاني اداره ثبت شركتها نگهداري خواهد شد و يك نسخه ديگر از مدارك (تقاضانامه - شركت نامه - اساسنامه - صورتجلسه مجمع عمومي مؤسس - صورتجلسه هيئت مديره) ممهور به مهر اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي شده و تحويل متقاضي مي گردد.ت

هفت- متقاضي مدارك مربوط به خود و پرونده متشكله را به قسمت دبيرخانه اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي برده و پس از ثبت آگهي در دفتر انديكاتور، مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهي تايپ شده اقدام و پرونده متشكله را ضبط و بقيه مدارك تحويل متقاضي مي گردد.ت

هشت- متقاضي پس از تحويل گرفتن مدارك مربوط به خود، نسخه دوم آگهي تاسيس را به واحد روابط عمومي مستقر در اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي جهت درج در روزنامه كثيرالانتشار تحويل و نسخه اول آگهي تايپ شده تاسيس شركت را به دفتر شركت سهامي روزنامه رسمي جمهوري اسلامي ايران واقع در خيابان بهشت (خيابان جنوبي پارك شهر) جهت درج در روزنامه رسمي (پس از پرداخت حق الدرج كه توسط مسئول مربوطه تعيين مي گردد) تسليم مي نمايد.ت

تذكر: در صورت نياز فوري به آگهي تاسيس شركت قبل از انتشار در روزنامه رسمي بايد چند نسخه فتوكپي از آگهي تاسيس تهيه و هنگام تحويل اصلي آگهي به دفتر روزنامه رسمي فتوكپي ها توسط دفتر روزنامه رسمي ممهور به مهر مي گردد كه داراي اعتبار مربوطه خواهد بود.ت

توجه: قبل از اقدام به تكميل نمودن مدارك شركت با مسئوليت محدود، موارد ذيل را مطالعه فرماييد

يك- حداقل تعداد شركاء در شركت با مسئوليت محدود دو نفر خواهد بود (م 94 ق ت

 دو- حداقل سرمايه با توجه به رويه و حداقل مبلغ دريافت حق الثبت يك ميليون ريال مي باشد

سه- سعي شود در نام شركت از نام شركاء استفاده نشود، اسم شريكي كه در نام شركت قيد شود، حكم شريك ضامن در شركت تضامني را داشته و در بدو امر مسئول پرداخت كليه قروض و تعهدات شركت خواهد بود (م 95 ق ت

چهار- شركت با مسئوليت محدود وقتي تشكيل مي شود كه تمام سرمايه نقدي و سهم الشركه غيرنقدي نيز تقويم و تسليم شده باشد و مديرعامل اقرار به دريافت كليه سرمايه نقدي و سهم الشركه غيرنقدي نمايد و هر شركت كه برخلاف اين ماده تشكيل شده باشد باطل و از درجه اعتبار ساقط است (م 96 ق ت

پنج- در شركت نامه بايد صراحتاً قيد شده باشد كه سهم الشركه هاي غيرنقدي هر كدام به چه ميزان تقويم شده است و هر شركت كه برخلاف اين ماده تشكيل شود باطل و از درجه اعتبار ساقط است(م 97 ق ت

شش- كليه شركاء نسبت به قيمتي كه در حين تشكيل براي سهم الشركه هاي غيرنقدي معين شده در مقابل اشخاص ثالث مسئوليت تضامني دارند (م 98 ق ت

هفت- سهم الشركه شركاء نمي تواند به شكل اوراق تجارتي قابل انتقال اعم از با اسم و بي اسم و غيره درآيد و سهم الشركه نمي توان منتقل به غير نمود مگر با رضايت عده اي از شركاء كه لااقل سه ربع سرمايه متعلق به آنها بوده و اكثريت عددي نيز داشته باشند (م 102 ق ت

هشت- انتقال سهم الشركه به موجب سند رسمي خواهد بود (م 103 ق ت

نه- شركت به وسيله يك يا چند نفر مدير كه بصورت موظف با غير موظف كه از بين شركاء يا از خارج براي مدت محدود يا نا محدود معين مي شوند اداره مي گردد (م 104 ق ت

ده- مديران شركت كليه اختيارات لازمه را براي نمايندگي و اداره شركت خواهند داشت مگر اينكه در اساسنامه غير اين ترتيب مقرر شده باشد (م 105 ق ت

يازده- تصميمات راجع به شركت بايد به اكثريت لااقل نصف سرمايه اتخاذ شود و اگر در دفعه اول اين اكثريت حاصل نشد بايد تمام شركاء مجددا دعوت شوند و در اينصورت تصميمات به اكثريت عددي شركاء اتخاذ مي شود اگر چه اكثريت مزبور داراي نصف سرمايه نباشند، اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري براي حد نصاب مجامع مقرر دارد (م 106 ق ت

دوازده- هر يك از شركاء به نسبت سهمي كه در شركت دارد در مجامع داراي راي خواهد بود. اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري مقرر نمايد (م 107 ق ت

سيزده-روابط شركاء شركت تابع مقررات اساسنامه است و تقسيم سود به نسبت سرمايه شركاء است اساسنامه شركت مي تواند ترتيب ديگري براي تقسيم سود مقرر دارد (م 108 ق ت

چهارده- در هر شركت با مسئوليت محدود كه تعداد شركاء بيش از 12 نفر باشند بايد داراي هيئت نظار بوده و هيئت نظار لااقل سالي يك مرتبه مجمع عمومي شركاء را تشكيل دهد (م 109 ق ت
هيئت نظار مركب از 3 نفر بوده كه از بين شركاء براي مدت يكسال انتخاب مي شوند و اعضاي هيئت نظار نبايستي عضو هيئت مديره شركت باشند.ت

وظايف هيئت نظار

أ. تحقيق نمايد كه سرمايه نقدي شركت پرداخت شده و سهم الشركه غير نقدي تقويم و تسليم شده باشد.ت
ب. در شركت نامه تقويم سهم الشركه غيرنقدي به صراحت ذكر شده باشد.ت
ت. دعوت شركاء براي مجمع عمومي فوق العاده 
ث. اعضاء هيئت نظار از جهت اعمال اداري و نتايج حاصله از آن هيچ مسئوليتي ندارند ليكن هر يك از آنها در انجام ماموريت خود بر طبق قوانين معموله مملكتي مسئول اعمال و تقصيرات خود مي باشد(م 167 ق ت
ج. اعضاء هيئت نظار دفاتر و صندوق و كليه اسناد شركت را تحت تدقيق درآورده همه ساله گزارش به مجمع عمومي مي دهند و هر گاه در تنيظيم صورت دارايي بي ترتيبي و خبطهايي مشاهده نمايند موضوع را در گزارش مذكور ذكر نموده و اگر مخالفتي با پيشنهاد مدير شكرت در تقسيم منافع داشته باشند دلايل خود را بيان مي كنند (م 168 ق ت
ح. تا 15 روز قبل از انعقاد مجمع عمومي هر صاحب سهمي مي تواند (خود يا نماينده او) در مركز اصلي شركت حاضر شده از صورت بيلان و صورت دارايي و گزارش هيئت نظار اطلاع حاصل كند (م 170 ق ت.

پانزده- شركاء شركت نمي توانند تابعيت شركت را تغيير دهند مگر به اتفاق آراء (م 110 ق ت

شانزده- اتخاذ تصميم راجع به تغييرات اساسنامه بايد با اكثريت عددي شركاء كه لااقل سه ربع (سه چهارم) سرمايه را نيز دارا باشند به عمل آيد. اساسنامه شركت مي تواند حد نصاب ديگري رامقرر دارد (م 111 ق ت

هفده- در هيچ مورد اكثريت شركاء نمي تواند شريكي را مجبور به افزايش سهم الشركه خود در شركت نمايد (م 112 ق ت

هجده- سرمايه احتياطي مجمع عمومي مي تواند مقرر نمايد درصدي از سود قابل تقسيم بعنوان سرمايه احتياطي منظور گردد.ت

نوزده- شركت با مسئوليت محدود در موارد ذيل منحل مي شود:

ش1. وقتي كه شركت مقصودي را كه براي آن تشكيل شده انجام نداده يا انجام آن غير ممكن شده باشد.ت
ش2. وقتي كه شركت براي مدت معيني تشكيل و مدت منقضي شده باشد.ت
ش3. در صورتيكه شركت ورشكست شود
ش4. در صورت تصميم عده اي از شركاء كه سهم الشركه آنها بيش از نصف سرمايه شركت باشد
ش5. در صورتيكه بواسطه ضررهاي وارده نصف سرمايه شركت از بين رفته و يكي از شركاء تقاضاي انحلال كرده و محكمه دلائل او را موجه ديده و ساير شركاء حاضر نباشند سهمي را كه در صورت انحلال به او تعلق مي گيرد پرداخته و او را از شركت خارج نمايند
ش6. در مورد فوت يكي از شركاء اگر به موجب اساسنامه پيش بيني شده باشد (مواد 93و 114 ق ت.

بيست- اشخاص ذيل كلاهبردار محسوب مي شوند: 

أ. مؤسسين و مديراني كه برخلاف واقع پرداخت تمام سهم الشركه نقدي و تقويم و تسليم سهم الشركه غيرنقدي را در اوراق او اسنادي كه بايد براي ثبت شركت بدهند اظهار كرده باشند.ت
ب. كساني كه به وسايل متقبلانه سهم الشركه غيرنقدي را بيش از قيمت واقعي آن تقويم كرده باشند.ت
ت. مديراني كه با نبودن صورت داراي يا به استناد صورت دارايي مزور منافق مرهومي را بين شركاء تقسيم كنند (م 115 ق ت

بيست و يك- ثبت كليه شركت هاي مذكور (سهامي عام - سهامي خاص - با مسئوليت محدود - تضامني - مختلط سهامي - تعاوني) در اين قانون (قانون تجارت) الزامي و تابع مقررات قانون ثبت شركتها است (م 195 ق ت.

بيست و دو- در ظرف ماه اول تشكيل هر شركت، خلاصه شركت نامه ها و منضمات آن طبق نظامنامه وزارت عدليه اعلان خواهد شد (م 196 ق ت

بيست و سه- در هر موقع كه تصميماتي براي تغيير اساسنامه شركت يا تمديد مدت شركت زائد بر مدت مقرر يا انحلال شركت (حتي در مواردي كه انحلال به واسطه انقضاي مدت شركت صورت مي گيرد) و تعيين كييفيت تفريق حساب يا تبديل شركاء يا خروج بعضي از آنها از شركت يا تغيير اسم شركت اتخاذ شود مقررات مواد 195 (بند 21) لازم الرعايه است. (م 200 ق ت 

بيست و چهار- در هر گونه اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشريات و غيره كه بطور خطي يا چاپي از طرف شركت هاي مذكور در اين قانون به استثناي شركت هاي تعاوني صادر مي شود سرمايه شركت صريحاً بايد ذكر گردد و اگر تمام سرمايه پرداخته نشده، قسمتي كه پرداخته شده نيز بايد صريحاً معين شود شركت متخلف به جزاي نقدي محكوم خواهد شد (م 201 ق ت

بيست و پنج- در شركت هاي سهامي و شركت هاي با مسئوليت محدود و شركت هاي تعاوني امر تصفيه به عهده مديران شركت است مگر آنكه اساسنامه يا اكثريت مجمع عمومي شركت ترتيبت ديگري مقرر داشته باشد (م 213 ق ت

بيست و شش- هر شركت تجاري ايراني مذكور در اين قانون (قانون تجارت) و هر شركت خارجي كه بر طبق قانون ثبت شركتها مصوب خرداد 1310 مكلف به ثبت است بايد در كليه اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشريات خطي يا چاپي خود در ايران تصريح نمايد كه در تحت چه نمره در ايران به ثبت رسيده والا محكوم به جزاي نقدي خواهد شد (قسمتي از م 220 ق ت

بيست و هفت- انتخاب بازرس در شركت با مسئوليت محدود اختياري است

بيست و هشت- انتخاب روزنامه براي درج آگهي هاي دعوت شركت در شركت با مسئوليت محدود اختياري است

بيست و نه- پس از تشكيل با شركت با مسئوليت محدود و حداكثر ظرف يك هفته از تاريخ ثبت نسبت به تهيه دفاتر قانوني (دفتر روزنامه و كل) و پلمپ آنها در اداره ثبت شركتها اقدام نمايند

پيوست ها